Владея управляй

Повысить эффективность управления только одной харизмой руководителя невозможно. Необходимость новых технологий управления не осознает только ленивый менеджер. Что значит управлять? Как соединить стратегию с оперативным управлением? Как добиться финансового контроля? Как эффективно управлять человеческими, материальными, финансовыми ресурсами? На множество вопросов есть профессиональный ответ: применяя систему бюджетного планирования.Бюджетное планирование — не синоним и не частный случай планирования. Прежде всего — управленческий инструмент, задача которого — повышать эффективность работы компании. Такую способность бюджетированию обеспечивает то, что неотъемлемой его частью кроме планирования (постановка целей) является также учет (фиксирование достижений) и контроль (анализ отклонений). При правильном внедрении бюджетирования, с использованием информационных технологий в этой области, практически все компании обнаруживают существенные эффекты: повышается управляемость, расходы снижаются, а доходы волшебным образом вырастают.
Это подтверждается опытом компаний, прошедших путь постановки и внедрения системы.
«Год назад была поставлена задача: разработать и внедрить на нашем предприятии систему бюджетного планирования. Нашей службой была разработана методика и принцип формирования отчетности на основании электронных таблиц. В ходе внедрения обнаружилось, что процедура сбора и обработки данных трудоемка, требует много времени, а информация искажается. После выбора инструмента для автоматизации бюджетирования решили остановиться на продукте компании ИНТАЛЕВ «Корпоративные финансы». При внедрении продукта были обнаружены ошибки при ведении бухгалтерского учета, которых прежде не замечали. Внедрением программного обеспечения мы добились оперативного контроля над формированием бюджетов всех уровней, а также своевременного предоставления информации управляющим менеджерам в различном виде для принятия решения. Появилось время не только для формирования бюджетов, но и для анализа, планирования деятельности предприятия на последующие периоды. Мы добились прозрачности учета на всех стадиях принятия решения», — делится опытом Светлана Владимировна Легусова — начальник планово-экономического отдела многопрофильного предприятия.
Как внедрить на предприятии данную систему да ещё заставить её работать слаженно, четко, как единый механизм? Для этого необходимо пройти всего ПЯТЬ ШАГОВ:
1. Создать финансовую структуру предприятия.
2. Определить бюджетную структуру.
3. Разработать управленческую учетную политику.
4. Разработать Положение о планировании.
5. Разработать Положение о финансово-экономическом анализе.
И не стоит забывать о сотрудниках, которые должны дополнительно «загрузить» себя работой. Ни одна реформа, пусть даже в рамках небольшой компании, не обходится без применения знаний в предметной области. Что делать, если собрались внедрять систему бюджетирования, а сотрудники не представляют, как к этому подойти? Необходимо повысить профессиональные знания! Можно втянуться в долгий учебный процесс, можно заняться самообразованием. Но! Эффективнее — довериться профессионалам, которые сложный материал предоставят в подробном изложении, но в сокращенные сроки — в виде семинара. Эффективность семинара заключается в том, что наряду с теорией дается практика. С помощью ведущих специалистов Академии менеджмента ИНТАЛЕВ (г. Санкт-Петербург) можно разобрать первые шаги по постановке системы на примере собственного предприятия, узнать о типичных ошибках при внедрении, получить мнения и опыт других компаний, скорректировать финансовую структуру, сформулировать требования к системе бюджетирования исходя из задач стратегиче-ского управления.
Итак, где, когда? В рабочей обстановке на чистом воздухе — СОК «Мрассу», 14-15 октября 2005 года с 9 до 18 часов Консультационно-внедренческой компанией «ЭВИАЛ» проводится семинар-тренинг для руководителей предприятия. В обществе профессионалов легче найти решение проблемы!