Инвентаризация и WMS

Инвентаризация представляет собой пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. На складе она необходима для того, чтобы определить, какие товары на самом деле есть в наличии, сверить полученную информацию со сведениями электронной системы данных и актуализировать их. Инвентаризация помогает упорядочить работу склада, выявить недостатки, кражи и излишки.

Причинами расхождения фактических и учетных данных, как правило, становятся ошибки в ходе обработки входящего и исходящего товаропотоков, а также невнимательность сотрудников склада. Выявление и решение данных проблем является приоритетной задачей руководителя склада.

Однако плановая полномасштабная инвентаризация влечет за собой ряд сложностей. Во-первых, для ее проведения необходима полная остановка работы склада. Он не должен пополняться товарами или разгружаться. Во-вторых, инвентаризация может занять длительное время. Все это может повлечь за собой значительные финансовые потери.

WMS система позволяет снизить потребность в частой инвентаризации, сократить время и расходы на ее проведение.

В WMS-системе есть несколько режимов инвентаризации:

➢ Плановая полная инвентаризация. Осуществляется в условиях остановки рабочих процессов.

➢ Выборочная инвентаризация. Проводится по инициативе самой системы WMS при возникновении определенных ситуаций, например, когда нет возможности разместить товар на хранение или отсутствует нужный для комплектации заказа товар.

➢ Произвольная инвентаризация. Выполняется сотрудником склада по собственной инициативе. Не требует остановки рабочих процессов.

Как показывает опыт, склады, которые работают под управлением WMS, крайне редко нуждаются в полной инвентаризации.

Все действия сотрудников в процессе приемки, размещения и отбора товара регистрируются в WMS-системе. Благодаря этому отсутствует пересорт и залеживание продукции. WMS отображает точные данные по остаткам в онлайн-режиме.

Если данная тема Вас заинтересовала, рекомендуем ознакомиться подробнее с системой TopLog WMS. В ее основе лежат новейшие достижения IT-сферы и опыт десятков талантливых разработчиков. Данная система дает руководителю склада набор эффективных и удобных инструментов для проведения инвентаризации. Складской учет становится прозрачным и всегда основывается на достоверных и актуальных данных, что помогает компании развиваться быстрее. На сегодняшний день TopLog WMS управляет работой более 180 складов в России и странах СНГ.